Ⅰ. 사업개요

1. 행사개요  
  가. 행사명 : 2025 한국유학박람회 
  나. 행사기간 : 2025. 5. 31.(토) ~ 6. 1.(일) / 2일간 
  다. 장  소 : 로스앤젤레스 카운티 내 shopping center (예정)
  라. 주 관 : 로스앤젤레스한국교육원
  마. 예 산 : USD 50,000(오만불) 예정
   ※ 주관기관 사정에 따라 예산 규모 조정될 수 있음.
  바. 과업기간 : 계약일부터 2025. 6. 15.(일)까지
  아. 과업내용
      1) 대한민국 정부에서 주관하는 유학박람회에 걸맞은 전반적인 행사 운영 지원
      2) 행사장 장소 섭외 지원 및 시청 허가 대행
      3) 행사 관련 보험 신청 대행
      4) 전반적인 행사 프로그램 디자인 기획 및 설계
      5) 포스터 및 배너 등 홍보물 디자인 및 홍보마케팅 전략 제안
      6) 인력, 교통, 환경, 안전 등 행사 전반에 대한 운영 
      7) 안전관리계획 수립 및 실시 
      8) 행사장 무대 장비 설치 및 철거 
      9) 행사장 부스 설치 및 운영 지원
      10) 그 밖에 주관기관이 요청하는 사항
2. 사업목적    
  가. 전문적이고 다채로운 프로그램 운영으로 한국유학박람회 전문성 제고
  나. 미국 주류사회에 한국의 교육과 대학에 대한 홍보 효과성 제고

Ⅱ. 공모방법 및 절차

1. 공모개요
  가. 입찰방식 : 일반경쟁입찰
  나. 계약방법 : 협상에 의한 계약
  다. 추진일정 (안)
    1) 공모기간 : 2025. 2. 19.(화) ~ 2025. 2. 24.(월)
    2) 제안서 접수 : 2025. 2. 24.(월) 17:00까지(마감시간 엄수)
    3) 제안서 평가 : 2025. 2. 25.(화) 10:00

2. 용역업체 선정
  가. 용역업체 선정은 공개 공모로 결정 
  나. 용역업체 선정에 응모하고자 하는 업체는 본 제안요청서를 근거로 산출한 입찰가격과 최종 시공업체 선정을 위해 필요한 서류를 제출
  다. 용역업체 선정은 입찰가격의 적정성, 행사 경험, 행사 진행 능력, 행사 준비 비용 등 항목에 관하여 발주처에서 기준으로 채택한 배점에 근거하여 발주처가 선정

3. 입찰 참여를 위한 서류 제출
  가. 제안서 제출
      1) 기 간 : 2025. 2. 24.(월) 17시까지
      2) 장 소 : 680 Wilshire Place #200, Los Angeles, CA 90005
      3) 방 법 : 직접방문 제출 
       ※ 제안서 및 제출 서류는 명시된 제출 기한 내 제출해야 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.
       - 입찰에 참여하고자 하는 업체는 사전에 로스앤젤레스한국교육원에 전화로 예약(T. 213-386-3112)하고 한국유학박람회 행사 관련 미팅을 요청할 수 있음
       - 모든 입찰 참여 업체는 현장 여건 및 관련 조건을 숙지한 상태에서 입찰에 참여하여야 하며, 입찰자의 불찰로 발생한 모든 책임은 입찰참여 업체에 있음
       - 입찰과 관련 있는 문의 사항은 입찰 신청 마감일 3일 전까지 담당자(송주미팀장)에게 서면 또는 e-mail(kecla3112@gmail.com)로 제출

       ※ 참여 업체의 문의 또는 요청에 의해 입찰 관련 사항들에 변경이 있을 경우에는 동일한 정보를 입찰에 참여하는 모든 업체에 공지할 예정임 
   나. 제출서류
      1) 입찰 자격 증빙서류
         - 사업자 등록증 / 관련 분야의 License 보유서(필요시)
         - 공인 상해보험 및 책임보험(100만불 이상) 가입
         - 유사 규모의 공사 경력 등 증명
      2) 한국유학박람회 또는 유사 행사 진행 계획서
         - 행사 진행 스케줄 및 실질적인 행사 결과 제시 (사진첨부)
      3) 상세 입찰 가격 명세서(견적서)
         - 컨텐츠 기획 비용 
         - 각종 인/허가 및 검사 비용 (필요시)
         - 각종 안전 장비 설치 계획 및 비용, 보험 비용
         ※ 상세 입찰가격 명세서에는 상기 항목을 포함한 용역 작업에 필요한 모든 절차 및 완공에 소요되는 모든 비용들이 포함되어야 함 

    다. 적격 업체 선정 및 통보
       1) 발주처는 내부 심사를 거쳐 본 용역 수행에 가장 적합하다고 판단되는 업체를 적격 업체로 선정하여 그 결과를 개별 통보 
       2) 적격 업체로 선정된 업체는 통보 후 5일 이내에 아래의 서류들을 구비하여 제출
          단, (6), (7)은 견적서 등 최초에 제출한 서류로 대체할 수 있으며, (1)을 제외한 나머지 항목은 추후 보완할 수 있음
          (1) 표준계약서 및 행사운영 계약 일반조건
          (2) 사업자 등록 서류(Copy of Business License)
          (3) 보험서류: 발주자가 피보험자에 포함되는 보험가입 증명서
          (4) 현장관리 인원 정보(Name and Qualification of Superintendent)
          (5) 협력업체 정보(List of subcontractors)            
          (6) 세부 일정표(Detailed weekly Schedule)
          (7) 각 항목별 가격표(Schedule of Value)